Kompleksowa Oferta Usług
Nasze usługi obejmują cały proces wdrożenia Ochrony Danych Osobowych i Bezpieczeństwa Informacji w Twojej firmie. Niezależnie od stopnia podjętych kroków w obszarze przetwarzania danych osobowych, jesteśmy gotowi zapewnić profesjonalną i kompleksową usługę, która da Ci gwarancje właściwego wdrożenia RODO. Dla firm w których wymagania RODO zostały wdrożone mamy do zaoferowania Audyt Zgodności z RODO przeprowadzanego przez ceryfikowanego, kompetentnego auditora - dowiesz się czy RODO funkcjonuje w właściwy sposób w Twojej firmie.
Wdrożenie RODO
Kompleksowe wdrożenie wymagań RODO. Zakres prac wdrożeniowych skład się 4 etapów:
- I etap: Audit zerowy - przeprowadzenie auditu wewnętrznego w zakresie ochrony danych osobowych, ocena procesów, zasobów i aktywów związanych z przetwarzaniem danych osobowych, opracowanie zakresu działań w celu spełnienia wymagań RODO
- II etap: Opracowanie dokumentacji systemu ochrony danych osobowych dostosowanej do specyfiki firmy: Polityki, procedur, oceny ryzyka, zgodnie z wymaganiami RODO
- III etap: Szkolenie pracowników - wymagania prawne i wymagania dokumentacji systemu opracowanego systemu ochrony danych osobowych
- IV etap: Audit wewnętrzny – ocena zgodności funkcjonowania systemu ochrony danych osobowych w firmie z wymaganiami RODO i opracowaną dokumentacją, opracowanie raportu z auditu zawierającego identyfikację niezgodności i określenie działań korygujących oraz doskonalących system ochrony danych osobowych
Outsourcing - Serwisowanie i Nadzór nad RODO
Zespół auditorów „Get RODO” oferuje kompleksowe usługi stałego nadzorowania firmy w zakresie ochrony danych osobowych w celu spełnienia wymagań RODO
- Bieżącą aktualizacja dokumentacji systemu ochrony danych osobowych w firmie: Polityki, procedur, oceny ryzyka, zgodnie z wymaganiami RODO
- Nadzorowanie przepisów prawa polskiego i UE w zakresie ochrony danych osobowych
- Nadzorowanie poprawności wypełniania zapisów wynikających z dokumentacji systemu ochrony danych osobowych i wymagań RODO
- Szkolenia dla pracowników w zakresie kodeksów dobrej praktyki ochrony danych osobowych
- Szkolenia dla auditorów wewnętrznych - w zakresie przeprowadzania i doskonalenia auditów wewnętrznych
- Przeprowadzanie auditów wewnętrznych, wspólnie z auditorami wewnętrznymi – opracowanie listy pytań auditowych, raportów z auditów i kart niezgodności
- Przeprowadzanie auditów u dostawców mających wpływ na ochronę danych osobowych
- Przeprowadzanie przeglądu funkcjonowania systemu ochrony danych osobowych – opracowanie raportu z przeglądu
Pełnienie Funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych
Zakres obowiązków Inspektora Ochrony Danych Osobowych obejmuje:
- Monitorowanie przestrzegania rozporządzenia WE 2016/679 - RODO, innych przepisów Unii Europejskiej i krajowych o ochronie danych oraz procedur w dziedzinie ochrony danych osobowych
- Prowadzenie szkoleń dla personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania danych osobowych
- Prowadzenie audytów w celu oceny przestrzegania wymagań oraz procedur w dziedzinie ochrony danych osobowych
- Przeprowadzanie oceny ryzyka zagrożeń dla ochrony danych oraz wdrażanie działań zapobiegawczych eliminujących lub redukujących wystąpienie zagrożeń
- Współpraca z organem nadzorczym - Urzędem Ochrony Danych Osobowych w zakresie konsultacji, kontroli i zgłoszeń naruszeń
- Aktualizacja i doskonalenie dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych, w tym Polityki bezpieczeństwa danych osobowych oraz prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych, rejestrowanie incydentów, aktualizacja klauzul informacyjnych, nadzorowanie prowadzenia upoważnień do przetwarzania danych osobowych, oświadczeń o poufności danych osobowych, nadzorowanie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych
Audyt zgodności
Audyt zgodności jest najbardziej obiektwnym stwierdzeniem czy Twoja działalność spełnia w pełni wszystkie wymagania RODO. Nasz specjalista dokona pełnego przeglądu dokumentacji RODO, oceni skuteczność w bezpiecznym przetwarzaniu i przechowywaniu danych osobowych, sprawdzi poprawność oceny ryzyka i innych praktycznych aspektów związanych z wdrożeniem Rozp. RODO. Audyt RODO przeprowadzony przez naszego doświadczeonego i certyfikowanego auditora wiodącego pozwoli zweryfikować m.in:
- Kwestie wyznaczenia inspektora ochrony danych i zadań mu powierzonych
- Konieczność prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych,
- Kompletność treść stosowanych, jakie powinny wchodzić w skład klauzul zgody,
- Poprawność klauzul informacyjnych i ich stopnia ich dostosowania do rozszerzonego obowiązku informacyjnego,
- Wzory umów powierzenia przetwarzania danych osobowych pod kątem zgodności z nowymi wymogami,
- Stosowane techniczne i organizacyjne środki ochrony danych osobowych,
- Poprawność i kompletność polityki bezpieczeństwa,
- Metodyke profilowania i jej zgodność z wymaganiami RODO
- Poziom zabezpieczeń dla zbiorów danych przetwarzanych w formie papierowej i w formie elektroniczej
- Funkcjonujące w organizacji procedury i polityki pod kątem wytycznych RODO,
- Poziom wiedzy i świadomości pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.